شروط وإجراءات الترخيص والقيد في سجل شركات التأمين
أولا:الشركات المؤسسة في الدولة (الوطنية)
لا يجوز إنشاء أية شركة لمزاولة أعمال التأمين في الدولة إلا بعد الحصول على ترخيص بذلك من الهيئة التي لها أن تمنح الترخيص أو ترفضه وفقا لما تراه ملائما لحاجة الاقتصاد الوطني ويشترط أن يكون الغرض الأساسي للشركة مزاولة أعمال التأمين .
يشترط في شركات التأمين المؤسسة أو التي تؤسس في الدولة أن تتخذ شكل الشركات المساهمة العامة ، وأن تكون أسهمها جميعها أسمية ، وأن يكون جميع رأسمالها مملوكا دائما لمساهمين متمتعين بجنسية الدولة .
يشترط ألا يقل رأس مال الشركة المدفوع عن خمسين مليون درهم .
الــــــــــــــترخيـــــــــــــــص :
تقدم طلبات الترخيص بإنشاء شركات لمزاولة أعمال التأمين في الدولة إلى الإدارة المختصة بهيئة التأمين .
ويجب أن يوضح الطلب بصفة أساسية نوع عمليات التأمين التي سوف تباشرها الشركة والشكل القانوني لها ورأس مالها وأسماء المؤسسين وجنسياتهم وحصة كل منهم في رأس المال والعنوان الذي ترسل إليه الكتابات المتعلقة بإنشاء الشركة بالإضافة إلى اسم الوكيل عن الشركة الذي يباشر إجراءات الحصول على الترخيص ومهنته وعنوانه .
كما يجب أن يرفق بطلب الترخيص المستندات الآتية :
1- عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي موقعين من المؤسسين .
2- الأوراق التي تثبت أهلية المتعاقدين وصفاتهم وجنسياتهم .
3- إقرار من الوكيل الذي يباشر إجراءات الحصول على الترخيص بإنشاء الشركة بأنه لم يحكم على أحد من مؤسسي الشركة بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو بإشهار إفلاسه .
4- بيان مختصر عن الجدوى الاقتصادية لإنشاء الشركة .
الــــــــــــقيــــــــــــــــــد :
المستندات المطلوبة لقيد الشركات الوطنية :
يجب أن يرفق بطلب القيد المستندات المؤيدة لصحة البيانات الواردة به وعلى الأخص المستندات الآتية :
1- صورة طبق الأصل من عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي مصدقا عليهما من الجهات المختصة .
2- صورة طبق الأصل من قرار الترخيص بتأسيس الشركة ومن قرار إعلان تأسيسها في حالة الشركات المؤسسة في الدولة .
3- وثيقة مصدقة تثبت أن رأس مال الشركة المدفوعة لا يقل عن خمسين مليون درهم .
4- صورة طبق الأصل من شهادة قيد الشركة في السجل التجاري .
5- بيان بفروع التأمين المطلوب مزاولتها في الدولة مع بيان الشروط العامة لعمليات التأمين في هذه الفروع .
6- بيان بالمزايا والقيود والشروط التي تشملها وثائق التأمين التي تصدرها الشركة .
7- بيان بالأسس الفنية لعمليات التأمين لفرعي الحياة والادخار وتكوين الأموال التي تطلب الشركة مزاولتها ، مع بيان بأسس أسعار هذه العمليات وشهادة من خبير في رياضيات التأمين على الحياة بأن أسس ومزايا وقيود عمليات التأمين في هذه الفروع سليمة وصالحة للتنفيذ .
8- جداول قيم استرداد العقود أو تخفيضها وذلك بالنسبة لعمليات تأمين الأشخاص وتكوين الأموال .
9- نموذج من كل نوع من أنواع عقود التأمين التي تصدرها الشركة .
10- شهادة من احد المصارف العاملة في الدولة بإيداع وديعة ثابتة باسم الشركة ولصالح وزير الاقتصاد بصفته بمبلغ أربعة ملايين وخمسمائة ألف درهم في حالة مزاولة فرع التأمينات العامة فقط ، وثلاثة ملايين درهم في حالة مزاولة فرعي تأمين الأشخاص وتكوين الأموال فقط ، وسبعة ملايين وخمسمائة ألف درهم في حالة مزاولة التأمينات العامة وتأمين الأشخاص وتكوين الأموال.
11- كشف معتمد من رئيس مجلس الإدارة بالنسبة للشركات المؤسسة محليا (الوطنية) بأسماء أعضاء مجلس الإدارة وجنسياتهم وعناوينهم مع إقرار كتابي من كل عضو بأنه لم يحكم عليه بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ولم يحكم بإشهار إفلاسه .
12- وثيقة مصدقة تبين أسماء مديري الشركة وجنسياتهم وعناوينهم ومراكز وحدود سلطاتهم وما يفيد تخويلهم إدارة الشركة وتوقيع عقود التأمين .
13- شهادة رسمية تفيد بأنه لم يحكم على أحد من مديري الشركة بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة وإقرار كتابي من كل مدير بأنه لم سبق إشهار إفلاسه . وإذا تعلق الطلب بقيد شركة تأمين أجنبية فترفق بالطلب علاوة على ذلك المستندات الآتية :
أ- ورقة رسمية من الجهات المختصة في الدولة المسجلة فيها الشركة تبين أنها مؤسسة ومسجلة في تلك الدولة وفقا لأحكام القوانين المعمول بها فيها مع بيان النشاط المصرح لها بمزاولته في تلك الدولة والشكل القانوني لها ورأس مالها المكتتب فيه والمدفوع منه وأسماء الممثلين المسؤولين عن إدارة فرع الشركة في الدولة ومراكز وحدود سلطاتهم .
ب- صورة طبق الأصل من عقد الوكالة المحرر بين الشركة والوكيل المحلى محددا به منطقة الوكالة ، مع صورة طبق الأصل من هوية الوكيل أو خلاصة قيده ، فإذا كان الوكيل شركة فيجب أن يرفق صورة طبق الأصل من عقد الشركة ومن شهادة قيدها في السجل التجاري ومن هوية أو خلاصة قيد كل شريك .
ثانيا: الشركات المؤسسة خارج الدولة(الأجنبية)
الترخيــــــــــص
1- شهادة رسمية من الجهات المختصة في الدولة المسجلة فيها الشركة تبين ما يلي :
أ ــ أن الشركة مؤسسة ومسجلة في تلك الدولة وفقا لأحكام القوانين المعمول بها فيها .
ب ــ بيان النشاط المصرح لها بمزاولته في تلك الدولة .
ج ــ بيان الشكل القانوني للشركة .
د ـ رأس مال الشركة المكتب به على الا يقل المدفوع منه ما يعادل خمسين مليون درهم.
2- دراسة مختصرة للجدوى الاقتصادية لدخول الشركة سوق التأمين بالدولة على أن يبين بها حجم الأقساط المتوقع الإحتفاظ بها داخل الدولة .
3- قرار الهيئة الإدارية المختصة في الشركة الأجنبية بفتح الفرع ومزاولة النشاط في الدولة ، والتفويض الصادر لممثلي الشركة . مقدم الطلب ، على ان تكون هذه المستندات موثوقة قانونيا ومصدقة رسميا .
4- صورة طبق الأصل من عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي مصدقا عليها من الجهات المختصة .
5- آخر ميزانيتين معتمدتين للشركة مع تقرير مراجع الحسابات وحسابات الأرباح والخسائر والإيضاحات الخاصة بالميزانية مصدقا عليها من الجهات المختصة .
6- بيان بفروع التأمين المطلوب مزاولتها بالدولة ، مع بيان الشروط العامة لعمليات التأمين في هذه الفروع .
7- بيان بالمزايا والقيود والشروط التي تشملها وثائق التأمين التي تصدرها الشركة .
8- على الشركات التي ترغب بمزاولة فرعي الحياة والإدخار وتكوين الأموال ان تكون قد زاولت هذا النشاط بمركزها الرئيسي لمدة لا تقل عن عشرين عاما ، على ان ترفق بالإضافة للمستندات المذكورة بعالية ما يلي :
أ ــ بيان بالأسس الفنية لعمليات التأمين لفرعي الحياة والإدخار وتكوين الأموال التي تطلب الشركة مزاولتها .
ب ــ بيان بأسس أسعار عمليات التأمين لفرعي الحياة والإدخار وتكوين الأموال ، مع شهادة من خبير في رياضيات التأمين على الحياة مقيد في سجل خبراء رياضيات التأمين بالدولة . بأن أسس ومزايا وقيود عمليات التأمين في هذه الفروع سليمة وصالحة للتنفيذ .
ج ــ جداول قيم استرداد العقود أو تخفيضها معتمدة من خبير رياضيات التأمين على الحياة مقيد في سجل خبراء رياضيات التأمين بالدولة .
د ــ صورة طبق الأصل من الشهادات العلمية وشهادات الخبرة العملية مصدقة حسب الأصول للإدارة المتخصصة في عمليات التأمين على الحياة والإدخار وتكوين الأموال .
هـ ــ صورة طبق الأصل من شهادة قيد خبير رياضيات التأمين .
9- نموذج من كل نوع من انواع عقود التأمين التي ستصدرها الشركة .
10- صورة طبق الأصل مصدقة حسب الأصول لشهادة التصنيف والتقييم وفقا لما يلي:
أ- ستاندرد آند بورز: بحد ادنى للتقييم قوية جدا
ب- اية .ام . بس: بحد ادنى للتقييم جيد جدا
11- تعهد بالالتزام بالجدول التدريجي السنوي لتعيين مواطني الدولة وتدريبهم .
القيــــــــــــــــــــد
1 ــ الشكل القانوني الذي تعمل به الشركة في الدولة (فرع / وكالة)
2 ــ شهادة من احد المصارف العاملة في الدولة بإيداع الأموال وذلك حسب فروع التأمين المطلوب مزاولتها على النموذج المعد لذلك.
3 ــ وثيقة مصدقة تبين اسماء المسؤولين عن ادارة فرع الشركة في الدولة ومراكز وحدود سلطاتهم ، وما يفيد تخويلهم ادارة الشركة وتوقيع عقود التأمين.
4 ــ شهادة رسمية تفيد بأنه لم يحكم على احد من مديري الشركة بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف او الأمانة وإقرار كتابي من كل مدير بأنه لم يسبق إشهار إفلاسه.
5 ــ صورة طبق الأصل من عقد الوكالة المحرر بين الشركة ، والوكيل المحلي محددا به منطقة الوكالة ، مع صورة طبق الأصل من عقد الشركة ومن شهادة قيدها في السخل التجاري ومن هوية او خلاصة قيد كل شريك.
6 ــ المستند الذي يثبت تعيين نسبة 10% من اجمالي عدد العاملين بالشركة من مواطني الدولة وبحد ادنى عدد (2) من المواطنين.
ملاحظـــــــــــــات:
1 ــ يجب ان تكون جميع الوثائق والبيانات التي تقدم محررة باللغة العربية ، فان كانت محررة بلغة اجنبية يجب ان ترفق بها ترجمة عربية مصدقا عليها من قبل الجهات المختصة.
2 ــ في حالة الموافقة على الترخيص تستوفي الشركة بما يلي:
أ ــ اتخاذ اجراءات الترخيص بتعيين شروط واجراءات الترخيص للشركات الأجنبية بمزاولة نشاطها في الدولة .
ب ــ اتخاذ اجراءات القيد في سجل شركات التأمين .